[tintuc]

Bảng giá tham khảo:

 Màn hình LED có nhiều kích thước phù hợp với tất cả các yêu cầu lắp đặt khác nhau. Thông thường các màn hình LED kích thước lớn cho hội trường có các kích thước sau:
Đối với màn hình LED Q4:
-          Màn hình kích thước 30m2 đến 50m2: Giá tham khảo: 28,000,000đ/m2
Liên hệ trực tiếp để có giá tốt hơn
-          Màn hình kích thước 50m2 đến 70m2: Giá tham khảo: 27,500,000đ/m2
Liên hệ trực tiếp để có giá tốt hơn
-          Màn hình kích thước 70m2 đến 100m2: Giá tham khảo: 27,000,000đ/m2
Liên hệ trực tiếp để có giá tốt hơn
-          Màn hình kích thước lớn hơn 100m2: Giá tham khảo: 26,000,000đ/m2
Liên hệ trực tiếp để có giá tốt hơn

Ghi chú: Đơn giá là tính cho tấm led chưa bao gồm hệ thống thiết bị phụ kiện, khung màn hình và toàn bộ chi phí lắp đặt và thuế VAT 10%.


Ghi chú: Đơn giá là tính cho tấm led chưa bao gồm hệ thống thiết bị phụ kiện, khung màn hình và toàn bộ chi phí lắp đặt và thuế VAT 10%.

 MÀN HÌNH LED ĐIỆN TỬ QIANGLI Q4 FULL INDOOR

1.  Giới thiệu về màn hình LED Qiangli Q4 

Màn hình led là một màn hình video đại loại về công dụng và chức năng phát hình ảnh và video như một tivi thông thường của chúng ta nhưng độ phân giải không cao bằng Tivi, bù lại kích thước màn hình thì khổng lồ có thể lớn đến 1.070 m2 LED là viết tắt của Light Emitting Diode. LED là một chất bán dẫn phát ra ánh sáng khi điện đi qua nó. Các màu của ánh sáng phát ra có thể được màu sắc khác nhau: đỏ, xanh, hổ phách, trắng.
Màn hình LED Qiangli Q4 Modun cabin đúc Indoor là hệ thống màn hình LED điện tử được nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam bởi Công ty cổ phần Đầu tư và thương mại Đại Phát. Màn hình Qiangli  được sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế cho độ sáng ổn định, đồng đều và bền bỉ với thời gian

2.  Các thành phần chính cấu tạo nên màn hình LED QIANGLI Q4

1. MODULE Q4 FULL INDOOR
Kích thước hiển thị : 7,68 m x 4,125 m = 31,68 M2
Khoảng cách hai điểm ảnh 4 mm 
Cấu tạo điểm ảnh SMD 2020
Mật độ điểm ảnh 62.500 pixel/m2
Độ sáng toàn module ≥600cd/m2, có thể điều chỉnh được
Kích thước module 320x160 mm
Chế độ quét Scan 1/20
Góc nhìn Ngang 140 độ; dọc 130 độ
Tần số quét ≥1920 Hz
Tuổi thọ bóng LED ≥1.000.000 giờ (50% Cường độ sáng)
MTBF ≥10000 giờ
Khối lượng 0.36kg/1 module ± 0.06kg
Khoảng cách quan sát ≥ 4m 
Công suất module ≤24W
Công suất tiêu thụ 469W/m2

2. Nguồn điện 5v-60A
3. Card nhận tín hiệu RV908
Có sẵn 12 cổng 16-pin của HUB75.
 Hỗ trợ 12-bit màu đầu vào HDMI ( yêu cầu CARD SEND thế hệ thứ 9)
Hỗ trợ tối đa 18-bit ( 260,000) xám.
1 Card hỗ trợ tối đa 1024x256 pixel.
Hỗ trợ sao lưu nóng với hai CARD nhận
Hỗ trợ phát hiện điểm ảnh lỗi
Hỗ trợ cáp mạng BER, CAT5, CAT6
Theo dõi nhiệt độ
Giám sát độ ẩm(cảm biến độ ẩm được bán riêng)
Giám sát khói (mô-đun khói được bán riêng)
Phù hợp với  tiêu chuẩn EU,CE,...

4. Bộ xử lý hình ảnh VP1000U
Hỗ trợ video đa kênh: Cổng vào HDMI,DVI,VGA,2xCVBS,SDI/USB(optional); Đọc file Video từ USB/Cổng ra 2xDVI,VGA;
Hiệu ứng đổi kênh video: Chuyển đổi mịn giữa hai video chuyển đổi thu phóng hình
Khung hình xuất ra đa dạng: Rất nhiều khung hình sẫn có (Max.2304x1152@60Hz) và khung hình tự tinh chỉnh
Hỗ trợ 2.65 triệu pixels: Cao nhất 2000pixels; Rộng nhất 3960pixels
Lưu lại cấu hình và mở lại: Cho phép lưu lại cấu hình đã cài đặt mà mở lại một cách nhanh chóng
Đồng bộ hình ảnh và âm thanh: Cho phép đồng bộ âm thanh khi chuyển đổi các kênh
Xóa phông: Cho phép một phần hình của video này để gán lên video khác
Chức năng: " hình trong hình"
Chức năng ghép video: Chức năng mạnh mẽ. Cho phép ghép video. ghép đồng nhất và không đồng nhất. Hỗ trợ lên tới hỗ trợ 10X10 bộ vi xử lý video cùng lúc
Độ phân giải đầu vào do người dùng tự đặt: Có thể nhận dạng Pixel từng điểm từng điểm ảnh
Khóa phím: Chức năng khóa phím dùng để tránh vô tình làm sai cấu hình
Phím nóng: Làm đen màn hình /dừng hình /thu nhỏ màn hình và giữ nguyên gốc
Khay chứa card phát: Thiết bị có thể chứa 2 card phát
Bảo hành: 12 tháng
5. Card phát LINSN TS802D
Sử dụng: trong nhà/ ngoài trời
Kích thước (mm): 90 x 140
Điện áp vào: VDC 5V
Điện áp ra: 
Giao tiếp: RJ45
Khoản cách truyền: 
Độ phân giải : 1280 x 768
Đặc tính khác: card nhiều màu, Tương thích các loại HUB



[/tintuc]

[tintuc]

Máy chấm công vân tay Thông số kỹ thuật
Máy chấm công Ronald Jack RJ1200

Thông số kỹ thuật
Máy chấm công Ronald Jack T8 Thông số kỹ thuật
Máy chấm công Ronald Jack X958A Thông số kỹ thuật
Máy chấm công Ronald Jack iFace 703 Thông số kỹ thuật

[/tintuc]

[tintuc]



Chào mừng bạn đến với DAIPHATCORP., 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm về máy chấm công và kiểm soát an ninh, Daiphatcorp có thể giúp gì cho bạn? 


Chúng tôi sẽ giúp bạn mua được máy chấm công đảm bảo các tiêu chí sau:

1. Khi mua 1 máy chấm công có được tầm nhìn ít nhất từ 5 năm trở lên, không bị lỗi thời sau 5 năm sử dụng

2. Model máy chấm công thế hệ mới nhất, trang bị các công nghệ chấm công hiện đại (Vân tay, thẻ từ, app trên điện thoại)

3. Chọn được máy chấm công có tính năng khác nhau phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. (khu công nghiệp, chuỗi nhiều cửa hàng, siêu thị, quán cafe, shop thời trang, văn phòng công ty...)

4. Có thể chấm công đa điểm (nhân viên có thể chấm công tại bất kỳ chi nhánh nào của công ty),  dữ liệu được tải tập trung tại 1 nơi để tính công, chỉ cần 1 người có thể tính công cho cả hệ thống lớn, Tiết kiệm 80% chi phí chấm công và tính công.

5. Quản lý có thể xem báo cáo chấm công ngay trên điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC. Đa nền tảng.

6. Tư vấn và thiết kế giải pháp chấm công theo yêu cầu.

Daiphatcorp là công ty Phân phối và Bảo hành chính hãng Máy chấm công RONALD JACK tại Việt Nam.


Có phải bạn đang tìm mua máy chấm công vân tay? hay bạn muốn biết các tiêu chí khi chọn máy chấm công phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình?

Hãy cho tôi biết nhu cầu của bạn, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí cho bạn.

Đừng ngần ngại hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi!


Hà Nội: 0902 227 515 Đà Nẵng: 0905 630 608 TP.HCM: 0975 580 386


Theo Daiphatcorp, 1 hệ thống chấm công Hiện Đại phải đáp ứng được 4 tiêu chí sau:


1. May cham cong có mẫu mã đẹp, dễ dàng lắp đặt, có tốc độ chấm công nhanh (< 1s/ lần chấm), Chính xác cao, có đa phương thức chấm công, vân tay, thẻ từ, PIN, trên cùng 1 máy, có thể nâng cấp mở rộng khi có nhu cầu, dữ liệu tải về từ máy chấm công có thể liên kết và sử dụng được cho các phần mềm quản lý khác.

2. Giao thức kết nối của máy chấm công Ronald Jack: TCP/IP, USB Disk, USB có dây, RS232, RS485, mỗi loại kết nối trên máy chấm công đều có những ưu điềm riêng để tải dữ liệu chấm công của máy đó.

(Để tải dữ liệu tự động Real-time (tự động tải theo thời gian thực) thì máy chấm công cần có kết nối IP Server) đây là tính năng mới hiện đại và là nền tảng tốt để xây dựng nên hệ thống chấm công đa điểm, ứng dụng cho công ty tập đoàn có nhiều chi nhánh, nhiều điểm chấm công hoặc các chuỗi siêu thị, nhà hàng, shop thời trang.....

3. Phần mềm chấm công có tính năng hiện đại như:
    - Tự động tìm kiếm máy chấm công trong mạng LAN để kết nối (những người sử dụng không biết về IT cũng có thể kết nối máy chấm công được)
    - Phần mềm có thể cài đặt thời gian tự động tải dữ liệu về máy tính, đến giờ là dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về máy tính, giảm bớt rất nhiều thao tác của người chấm công.

Khuyên dùng phần mềm chấm công: Ronald Jack SoftWare V3.1 tải tại đây

4. Khi lắp đặt chấm công và cài đặt xong, thì việc chấm công là hoàn toàn tự động, hoạt động như một trợ lý ảo 24/7, giúp cho người quản lý có thể nắm được tình hình nhân sự trong doanh nghiệp chính xác, đầy đủ, kịp thời, xuất báo cáo ra file Excel theo ý muốn.

5. Phần mềm chấm công dễ sử dụng (Người mới dùng lần đầu cũng có thể dùng được) và trước khi tính công người làm công tác chấm công có thể ghi chú thêm các loại vắng mặt, nghỉ ốm, đi công tác, xin đến muộn, xin về sớm, làm tăng ca...., Và cuối cùng xuất báo cáo ra file excel.




Để hiểu hơn về máy chấm công Ronald Jack, từ lịch sử ra đời sơ khai của máy chấm công đến các dòng máy hiện đại ngày nay, có phải máy chấm công chỉ để chấm công, hay còn các ứng dụng hữu ích khác, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết dưới đây:



MỤC LỤC: Nội dung chính bài viết  [Ẩn/Hiện]

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận giờ vào, giờ ra của nhân viên khi chấm công, dữ liệu được lưu lại để sử dụng cho việc chấm và tính công của nhân viên

Lịch sử ra đời của máy chấm chấm công


Bắt nguồn từ cuộc cách mạng công nghiệp ở châu âu và mỹ vào đầu những năm 1800, với sự xuất hiện của nhiều nhà máy sản xuất ứng dụng máy móc dây truyền hiện đại vào sản xuất, số lượng công nhân tại các nhà máy này tăng nhanh dõ dệt, từ nhu cầu quản lý của các chủ nhà máy đã thúc đẩy sự ra đời của "máy chấm công".

Chiếc máy chấm công đầu tiên tại thời điểm đó được gọi là "đồng hồ chấm công" với kích thước rất lớn cao hơn đầu người, mục đích là có thể ghi lại thời gian của 1 nhân viên khi bước vào nhà máy và thời gian rời khỏi nhà máy.

Máy chấm công lúc này hoạt động theo nguyên tắc đóng dấu thời gian lên 1 thẻ giấy dày, và chiếc máy chấm công này chính là tiền thân của máy chấm công thẻ giấy ngày nay, "thẻ chấm công" này đã cung cấp cho chủ nhà máy thực tế số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong nhà máy



Theo thời gian và máy chấm công liên tục được cải tiến, thế hệ máy ra đời sau đã thay thế những đồng hồ chấm công cỡ lớn bằng đồng hồ nhỏ hơn, tốc độ chấm nhanh hơn, thẻ chấm công cũng được cải tiến có các khu vực giờ vào giờ ra tách riêng biệt, và lúc này công nhân phải sếp hàng để chấm công cẩn thận hơn.

Cho đến khi máy chấm công điện tử và phần mềm chấm công thương mại lần đầu xuất hiện vào những năm 1990, đến nay các doanh nghiệp gần như đã loại bỏ hoàn toàn thiết bị chấm công cơ học và chuyển qua máy chấm công điện tử.

Ronald Jack Access Control System là 1 thương hiệu máy chấm công lâu đời tại Malaysia, cùng trải qua các thời kỳ phát triển của máy chấm công, đến nay Ronald Jack là nhà sản xuất máy chấm công hàng đầu thế giới, ứng dụng công nghệ sinh trắc học vào máy chấm công, chuyên sản xuất các máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng tĩnh mạch, cung cấp giải pháp chấm công kiểm soát nhân công hàng đầu thế giới.

Tại Việt Nam thương hiệu Máy chấm công Ronald Jack được nhập khẩu phân phối và bảo hành chính hãng bởi Daiphatcorp




1. Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay

1.1 Máy chấm công bằng vân tay

Là dòng máy chấm công ứng dụng công nghệ sinh trắc vân tay vào việc chấm công định danh nhân viên

Ưu điểm: Bảo mật cao, tốc độ chấm công nhanh, hạn chế tối đa việc chấm công hộ cho nhau, giá thành rẻ vì không cần đầu tư thêm thẻ từ, không phải lo nhân viên quyên thẻ hay làm mất thẻ, quản lý đơn giản hơn so với các hình thức chấm công khác, và cũng là dòng máy được nhiều doanh nghiệp sử nhất hiện nay.
Nhược điểm: Bị hạn chế ở một số môi trường làm việc đặc thù như: thợ cơ khí tiếp xúc nhiều với dầu mỡ, công nhân trong nhà máy thủy sản, công nhân trong các nhà máy gốm sứ, những nơi công việc yêu cầu đeo găng tay liên tục...., hoặc có những người do cơ địa không có vân tay hoặc vân tay bị trầy xước không chấm công bằng vân tay được


1.2 Máy chấm công bằng thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là dòng máy chấm công khá phổ biến hiện nay, ứng dụng được trong nhiều trường hợp, môi trường làm việc khác nhau, và phổ biến nhất là ứng dụng trong kiểm soát ra vào, công nghệ Auto ID, bãi gửi xe thông minh, kiểm soát thang máy....

Ưu điểm: là tốc độ chấm công nhanh, có thẻ dùng làm thẻ nhân viên, in được hình ảnh và thông tin nhân viên lên thẻ
Nhược điểm: Là bảo mật không cao, có thể cho nhau mượn thẻ, chấm công hộ cho nhau được, vì là thẻ rời nên nhân viên thường hay quên thẻ, làm mất thẻ, gây phức tạp trong khâu quản lý

1.3 Máy chấm công bằng khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là phương thức chấm công mới phát triển trong những năm gần đây, trên máy có gắn camera độ phân giải cao + thuật toán nhân dạng khuôn mặt được tích hợp săn trong máy, đây là phương thức chấm công hiện đại giá thành cao hơn các phương thức chấm công khác, ứng dụng trong việc chấm công không cần dừng lại

Ưu điểm: Bảo mật cao, không chấm công hộ được, là phương thức chấm công hiện đại không cần chạm hay tiếp xúc, hay còn gọi là chấm công không cần dừng lại
Ưu điểm: Bảo mật cao, không chấm công hộ được, là phương thức chấm công hiện đại không cần chạm hay tiếp xúc

1.4 Máy chấm công bằng thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy chấm công theo phương thức in thời gian trực tiếp thẻ một chiếc thẻ giấy, và dữ liệu chấm công này sẽ được tổng hợp bằng cách thủ công.

Ưu điểm: Có thể sử dụng trong môi trường mà máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ ko áp dụng được
Nhược điểm: Máy chấm công thủ công, có thể chấm công hộ cho nhau, và dữ liệu chấm công phải tổng hơp bằng tay

1.5 Máy chấm công bằng tĩnh mạch

Máy chấm công bằng tĩnh mạch là dòng máy chấm công mới được phát triển gần đây sử dụng tĩnh mạch từ bàn tay để chấm công.

Ưu điểm: chấm công nhanh, bảo mật cao không chấm công hộ được, là phương thức chấm công hiện đại
Nhược điểm: Giá thành cao, là dòng máy chấm công mới chưa được phổ biến nhiều tại thời điểm hiên tại 2019

Câu hỏi đặt ra lúc này, Với những loại máy chấm công trên? nên chọn loại máy chấm công nào tốt nhất?
Để trả lời câu hỏi trên chúng ta cần tìm hiểu thêm các thông tin sau để có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình máy chấm công tốt nhất, phù hợp nhất

Kinh nghiệm mua máy chấm công: như chúng ta thấy mỗi phương thức chấm công luôn có những ưu nhược điểm riêng, để phát huy tối đa giá trị của máy chấm công, các nhà sản xuất đã tích hợp nhiều phương thức chấm công lên cùng 1 máy, mỗi máy chấm công đều có tích hợp sẵn: Vân tay, thẻ từ, mã PIN trên cùng 1 máy

Ngoài ra tùy theo nhu cầu sử dụng sẽ chọn thêm các tính năng mở rộng thêm của máy chấm công như: tích hợp pin lưu điện, tích hợp kiểm soát cửa, vừa chấm công vừa mở cửa đi vào hoặc ra, chọn loại máy được trang bị đầu đọc vân tay thế hệ mới, trang bị chip sử lý tốc độ cao

2. Tính năng của máy chấm công

2.1 Máy chấm công tính lương

Đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng máy chấm công để chấm công cho nhân viên và tính lương thì cần lựa chọn máy chấm công có 3 phương thức chấm công trên cùng một máy chấm công: vân tay, thẻ từ, mã PIN trên cùng một máy chấm công, hoặc lựa chọn phương thức chấm công cao cấp hơn như chấm bằng khuôn mặt, chấm bằng tĩnh mạch, lúc này dữ liệu chấm công sẽ được lưu trên máy chấm công để tính công vào cuối tháng

2.2 Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào

Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào là dòng máy chấm công có kết hợp thêm tính năng mở cửa bằng khóa điện tử, với giải pháp này sẽ tùy vào mỗi loại cửa khác nhau sẽ có các phụ kiện khác nhau, như khóa cửa kính cường lực, khóa cửa kính có khung, khóa cho cửa gỗ, khóa cho cửa sắt, khóa cho cửa lùa....

Nguyên lý hoạt động cho mô hình này như sau: khi nhân viên được đăng ký vân tay vào hệ thống, mỗi khi đi vào cửa nhân viên sẽ check vân tay vào máy chấm công, máy sẽ mở cửa cho phép đi vào, khi đi ra có thể ấn nút exit hoặc đầu đọc phụ để mở cửa đi ra.

Khi tính công cuối tháng, phần mềm sẽ tính toán theo luật chấm công, đã được cài đặt trước đó để tính công cho nhân viên (VD: 1 ngày nhân viên có thể chấm công đi vào đi ra nhiều lần, nhưng khi báo cáo tính công phần mềm chỉ lấy lần đầu tiên và lần cuối cùng để làm căn cứ tính công...)

Với giải pháp chấm công kiểm soát cửa này công ty có thể kiểm soát thời gian thực tế mà nhân viên ở trong văn phòng chính xác theo phút.

Kiểm soát cửa có thể hạn chế đi lại theo khu vực (VD: Công nhân khu vực sản xuất không được phép đi vào khu vực hành chính, hoặc hạn chế số lượng người đi vào phòng máy chủ, kho hàng...)

Kiểm soát cửa có thể hạn chế theo khung giờ (VD: Nhân viên hành chính, chỉ được phép mở cửa trong khung giờ hành chính, ngoài khung giờ cho phép, nhân viên check vân tay máy sẽ không mở cửa cho đi vào, có thể mở rộng lên đến 50 khung giờ)

2.3 Chấm công kiểm soát xuất ăn công nghiệp

Máy chấm công kết hợp với tính năng kiểm soát xuất ăn công nghiệp, với tính năng này này thì phần mềm chấm công sẽ có các tùy chọn báo cáo đề báo xuất ăn cho nhà bếp (VD: Sau khi nhân viên chấm công xong, người quản lý sẽ vào phần mềm để tải dữ liệu chấm công về và xuất báo cáo danh sách, số lượng người đã chấm công để gửi xuống nhà bếp để chuẩn bị xuất ăn, đồng thời cũng tổng hợp được dữ liệu xuất báo cáo cuối tháng, về số lượng xuất ăn theo tháng, theo nhân viên.... và có thể tùy biến thêm các tính năng khác theo nhu cầu của người quản lý)

3.4 Chấm công kiểm soát cửa có phân làn

Thường được ứng dụng ở nhà máy hoặc khu công nghiệp, nơi có số lượng người ra vào nhiều, đây là giải pháp kết hợp giữa máy chấm công + kiểm soát ra vào để phân làn cho nhân viên, chỉ nhân viên trong công ty mới có thể đi lại, nếu khách cần có thẻ khách để ra vào nhà máy.

Giải pháp chấm công kết hợp với cổng xoay 3 càng (Tripod) để chấm công và phân làn cho công nhân check in, check out.

Giải pháp máy chấm công kết hợp với cổng tự động Flap chấm công và phân làn nho nhân viên
Giải pháp máy chấm công kết hợp với barie tương tự như bãi đỗ xe thông minh, nhưng khác có thể chấm công bằng vân tay, dữ liệu được lưu lại và tổng hợp để tính công vào cuối tháng.

2.5 Chấm công điểm danh học sinh sinh viên

Những năm gần đây việc nhà trường áp dụng điểm danh tự động bằng máy chấm công đã rất phổ biến, từ các trường mầm non, các trường tiểu học, trường THCS, THPT đến các trường đại học chuyên nghiệp, việc ứng dụng máy chấm công vào điểm danh đã giúp ích rất nhiều cho nhà trường trong công tác quản lý học sinh, sinh viên

Mã chấm công và điểm danh chính là mã số của học sinh, sinh viên đó mã số này sẽ theo học sinh từ lúc nhập học đến khi ra trường.

Phương thức điểm danh có thể bằng vân tay hoặc thẻ học sinh, thẻ sinh viên, trên thẻ có in ảnh và thông tin của sinh viên, thông tin của trường.

Dùng thẻ này để đi vào hoặc đi ra cổng trường, hạn chế được những đối tượng không phải sinh viên vào trường.

Điểm danh được nhân viên đi hoc đúng giờ 1 cách tự động
Đặc điểm của giải pháp này: Số lượng người điểm danh lớn nên cần máy chấm công có cấu hình lớn, và kết hợp với kiểm soát cửa ra vào, có máy in thẻ để nhà trường chủ động trong việc in thẻ cho sinh viên mới, hoặc in lại thẻ cho nhân viên bị thất lạc thẻ....

2.6 Chấm công tuần tra bảo vệ

Với việc ứng dụng máy chấm công vào công tác tuần tra bảo vệ, giúp cho việc tuần tra được chính xác đúng lịch đảm bảo công tác an ninh tại nơi cần bảo vệ.

Giải pháp này mỗi nhân viên bảo về được trang bị 1 máy tuần tra bảo vệ dùng để check in tại các điểm cần bảo vệ, mỗi điểm yêu cầu nhân viên tuần tra phải đi qua sẽ được gắn 01 chip từ, khi nhân viên tuần tra đi tới điểm đó thì check in bằng cách quẹt máy tuần tra lên chip đó, thông tin sẽ được lưu lại đề xuất báo cáo khi giao ca hoặc báo cáo cuối tháng.

Tùy theo quy trình của mỗi công ty được bảo vệ sẽ được thiết kế mô hình kiểm soát an ninh khác nhau cho phù hợp.

3. Mô hình chấm công và ứng dụng của máy chấm công

3.1 Mô hình 1 máy chấm công

Nguyên lý hoạt động

Hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học để nhận dạng vân tay của tất cả những cá nhân vào ra hay chấm công. Tại lối vào ra được đặt 1 đầu đọc. Mỗi một cá nhân sẽ được nhập một hay nhiều vân tay tương ứng với ID (Mã nhân viên) của mình và mã ID này sẽ được nhập vào hệ thống kèm theo thông tin của mỗi cá nhân (như: Tên, chức vụ, địa chỉ....) 

Khi một nhân viên ra hoặc vào trong công ty phải đưa ngón tay lên đầu đọc. Đầu đọc sẽ nhận dạng và sẽ truyền dữ liệu của về máy tính. Dữ liệu này sẽ được máy kiểm tra, so sánh với các dữ liệu đã được đăng ký sẵn trong máy, nếu thông tin hợp lệ (tức là vân tay đã được đăng ký) thì coi như là một lần chấm công hoặc sự kiện vào ra hợp lệ, nếu như thông tin không hợp lệ thì ngay lập tức đầu đọc sẽ đưa ra tín hiệu báo hiệu bằng giọng nói hoặc đèn, thời gian nhận dạng vân tay chỉ nhỏ hơn 1 giây. Tất cả các sự kiện vào ra của mọi người sẽ được lưu vào phần mềm để tổng hợp từ đó tạo ra các bản báo cáo: Báo cáo thời gian làm việc, báo cáo thời gian vắng mặt, báo cáo đi sớm về muộn hoặc dùng để tính ra lương của từng người...

Sơ đồ kết nối máy chấm công


Chức năng của hệ thống chấm công

- Có khả năng chấm công cho một cửa hoặc nhiều cửa.
- Tất cả các dữ liệu chấm công là trung thực, khách quan.
- Cho phép phân thành nhiều ca, kíp.
- Giảm tối đa chi phí quản lý, chấm công cho nhân viên.
- Kiểm tra các sự kiện vào ra, chấm công của nhân viên rất đơn giản, nhanh chóng



ứng dụng của mô hình 1 máy chấm công:

- Máy chấm công hiện nay đang được áp dụng rộng rãi các công ty, nhà hàng, văn phòng, siêu thị, chuỗi của hàng, nhà máy, xưởng sản xuất, khu công nghiệp...

3.2 Mô hình nhiều máy chấm công cho nhiều văn phòng, chi nhánh dùng chung 1 mạng VPN

Nguyên lý hoạt động

– Máy chấm công vân tay tại mỗi điểm được lắp đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả công nhân viên, nhân viên hàng ngày sẽ chấm công. Mỗi máy chấm công được gán một địa chỉ IP cố định. Máy chấm công kết nối với hệ thống mạng internet tại chi nhánh thông qua dây mạng.

– Địa chỉ IP máy chấm công được đưa lên Internet bằng cách NAT port moderm. Phần mềm ở trụ sở chính sẽ gán địa chỉ IP hoặc tên miền ( tên miền đã được gán với địa chỉ máy chấm công ) và ghi rõ địa chỉ IP từng điểm.


– Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ địa chỉ IP của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.


– Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt ca làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.


– Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm nhân sự chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.


Quý khách có nhu cầu lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp của mình? Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn cũng như bảng báo giá máy chấm công tốt nhất.

Sơ đồ kết nối




ng dụng máy chấm công đa điểm cùng VPN
- Giải pháp này được ứng dụng nhiều trong các công ty, nhà hàng, chuỗi siêu thị ... mà có chung VPN

3.3 Mô hình chấm công đa điểm cho nhiều chi nhánh mỗi văn phòng sử dụng 1 mạng internet khác nhau

Nguyên lý hoạt động


Tại mỗi chi nhánh sẽ được lắp đặt máy chấm công, số lượng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các máy chấm công sẽ được đặt 1 địa chỉa IP xác định, kết nối trực tiếp đến Switch mạng. Tại mỗi chi nhánh đó được kết nối Internet thông qua Modem. Sau khi thiết đặt các thông số như IP, Port kết nối, tên miền xác định ( phải thuê với những Cty không có IP tĩnh ). Máy chấm công kết nối với hệ thống mạng internet tại chi nhánh thông qua dây mạng.

- Địa chỉ IP máy chấm công được đưa lên Internet bằng cách NAT port moderm. Phần mềm ở trụ sở chính sẽ gán địa chỉ IP hoặc tên miền ( tên miền đã được gán với địa chỉ máy chấm công ) và ghi rõ địa chỉ IP từng điểm.

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ địa chỉ IP của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.

- Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt ca làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

- Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm nhân sự chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.

Sơ đồ kết nối


ng dụng máy chấm công đa điểm 

- Máy chấm công đa điểm được ứng dụng nhiều trong các công ty lớn, nhà hàng, chuỗi siêu thị...với nhiều chi nhánh khác nhau

3.4 Mô hình chấm công tự động Auto Sync

Nguyên lý hoạt động
Sơ đồ kết nối
ứng dụng

3.5 Mô hình chấm công kết hợp kiểm soát cửa

Nguyên lý hoạt động mô hình chấm công kết hợp kiểm soát cửa


Tại các lối vào ra cửa có lắp đặt thiết bị máy vân tay hoặc đầu đọc thẻ từ khi đi vào cửa phải quẹt thẻ hoặc chấm vân tay mới có thể mở được cửa. Trên cửa có lắp khóa từ tùy theo từng loại cửa mà chọn loại khóa cửa từ cho phù hợp như cửa kính trên và dưới sử dụng khóa chốt rơi, khóa thả chốt, gá trên gá dưới còn cửa gỗ sử dụng khóa hút điện nam châm và gá đỡ ZL. Chiều đi ra có thể sử dụng nút bấm exit hoặc đầu đọc thẻ từ hoặc máy chấm công vân tay để mở cửa đi ra. Hệ thống được bảo vệ nguồn điện khi sự cố hoặc mất điện bằng bộ lưa điện dự phòng UPS lưu trữ. Ngoài ra, trong trường hợp khẩn cấp tòa nhà văn phòng bị cháy nổ chiều bên trong có lắp đặt thiết bị hộp đập khẩn cấp để sử dụng khi có trường khẩn cấp thì đập kính để ngắt toàn bộ dòng điện của khóa cửa để thoát thân ra ngoài.

Sơ đồ kết nối mô hình chấm công kết nối kiểm soát cửa



ng dụng máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa

- Máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa được ứng dụng nhiều trong các căn hộ hiện đại không cần chìa khóa mở cửa bằng vân tay, hoặc các công ty, nhà xưởng mang tính kiểm soát bảo mật cao. Công nghệ ngày càng phát triển, máy chấm công tích hợp kiểm soát cửa ngày càng được sử dụng rộng rãi.

3.6 Mô hình chấm công - báo xuất ăn theo ca

Nguyên lý hoạt động
Sơ đồ kết nối
ứng dụng

3.7 Mô hình chấm công - kiểm soát cổng vào ra có phân làn

Nguyên lý hoạt động
Sơ đồ kết nối
ứng dụng


4. Bảng giá máy chấm công 

Máy chấm công giá rẻ

5. Các thương hiệu máy chấm công hiện nay

5.1 Máy chấm công Ronald Jack


Ronald Jack thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất Việt Nam
Ronald Jack chính thức được thành lập từ năm 1981 và là thương hiệu máy chấm công hàng đầu tại Malaysia, đến năm 2014 Ronald Jack chính thức được Delta Corporation mua lại và là thương hiệu trực thuộc tập đoàn Delta với quy mô thị trường rộng khắp thế giới. Delta được biết đến là tập đoàn điện tử hàng đầu thế giới với doanh thu hàng năm đạt hơn 10 tỷ USD, hãng có 138 văn phòng tại 110 quốc gia. Delta hiện là 1 trong 3 nhà máy sản xuất thiết bị điệnt từ lớn nhất toàn cầu, là chủ của các thương hiểu nổi tiếng như: Delta Sever, Delta UPS, Vivitek, Delta Qumi, Ronald Jack...
Kể từ tháng 8/2015 Ronald Jack và LogicBUY đã đạt thỏa thuẩn trở thành đối tác chiến lược và trở thành nhà phân phối chính thức và duy nhất tất cả sản phẩm mang nhãn hiệu Ronald Jack tại Việt Nam. Sau khi chính thức có nhà phân phối tại Việt Nam, Ronald Jack đã được sử dụng cho nhiều cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp nước ngoài, nhà máy xí nghiệp và các doanh nghiệp tại Việt Nam, điển hình như: Hệ thống BIDV, Hệ thống Vietcombank, Hệ thống ACB, Hệ thống Agribank; Nhà máy Visip, Khu công nghiệp Sóng thần, Khu công nghiệp Biên Hòa, Khu công nghiệp Nam Thăng Long, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Khu chế xuất Tân Thuận, nhà máy Huyndai Việt Nam, Vinamilk...



Các sản phẩm máy chấm công Ronald Jack được tin dùng nhất tại Việt Nam gồm: RJ1200, RJ1300, RJ3200, RJ3500, RJ4200, RJ5200, X628, X958C, U260, F16, F17, F18, F22, Iclock 300, Iclock 330, Iclock 660...có mức giá từ 2,5 triệu đồng (đã bao gồm thuế VAT 10%)



Các sảm phẩm máy chấm công Ronald Jack tại Việt Nam được phân phối và bảo hành duy nhất bởi LogicBUY. Thời gian bảo hành cho các sản phẩm là 18 tháng, 1 đổi 1 trong vòng 1 tháng cho các lỗi của nhà sản xuất, riêng phần mềm Ronald Jack được tặng kèm theo máy và được bảo hành trọn đời sản phẩm...


5.2 Máy chấm công AIKYO

AIKYO, Inc. (Côn ty sản xuất các sản phẩm máy chấm công, kiểm soát an ninh AIKYO Inc.), chuyên sản xuất bản mạch in điện tử thô và lắp ráp cho ngành công nghiệp máy chấm công, thiết bị kiểm soát an ninh. Chúng tôi bắt đầu hoạt động từ năm 1982; đội ngũ lao động hiện nay là 1600 nhân viên. Sản phẩm của chúng tôi được xuất khẩu 100%, với mục tiêu công nghệ cao, giá cả cạnh tranh, chất lượng cao, giao hàng nhanh trên thị trường quốc tế.

Thế mạnh của máy chấm công Aikyo là:

Công nghệ tiên tiến nhất của Nhật Bản.
Sản xuất tại 03 nhà máy trên thế giới với 02 nhà máy tại Trung Quốc và 01 nhà máy tại Thái Lan với giá thành thấp.

Hoạt động trong mạng lưới cung cấp toàn cầu của Công ty AIKYO Inc.
Tự hào là doanh nghiệp nhiều năm liền dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm Máy chấm công, kiểm soát an ninh, và được nhiều công ty điện tử trong và ngoài nước tín nhiệm, đặt trọn niềm tin. Đến nay, không những sản phẩm của công ty cổ phần sản xuất điện tử AIKYO đã có mặt ở hầu hết các nước trên thế giới như: Mỹ, liên minh Châu Âu, Hàn Quốc, Indonesia, Ấn Độ, Thái Lan,..
Tại Việt Nam các sản phẩm Máy chấm công, thiết bị kiểm soát an ninh AIKYO được ủy quyền phân phối và bảo hành bởi Công ty LogicBUY một trong những doanh nghiệp thành công hàng đầu trong việc phát triển các sản phẩm chấm công, kiểm soát cửa, kiểm soát an ninh và thiết bị máy văn phòng như: Delta, Vivitek, Ronal Jack, Zando, Heute…

Cũng thông qua Công ty Daiphatcorp, sản phẩm của AIKYO đã được cung cấp cho nhiều công ty, tập đoàn điện tử lớn trong nước tin dùng như :Tập đoàn viễn thông Viettel, Rạng Đông, Samsung Vietnam, Jaguar Vietnam, Điện Quang, Tecomen, Molex Vietnam, Dong yang Vietnam, NC LED Vietnam, FPT, VNPT, BIDV, Vietcombank....

Đại diện AIKYO Inc. Và nhà phân phốDaiphatcorp xin gửi lời tri ân đến tất cả các khách hàng , đối tác đã tin tưởng và tin dùng các sản phẩm Máy chấm công, kiểm soát an ninh AIKYO trong những năm qua, chúc các doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.
AIKYO Vietnam Authorized Distributor

Company Name: Logicbuy E-Commerce Co., LTD.
Address: 30A Vo Truong Toan, Ward 2, Binh Thanh District, HCM City, Viet Nam
Branch: No. 6, Licogi 13 Villas, Khuat Duy Tien, Thanh Xuan, Ha Noi, Viet Nam
Branch :K9/5 Do Quang, Thanh Khe, Da Nang, Viet Nam

5.3 Máy chấm công Gigata

Máy chấm công Gigata là dòng máy chấm công được sản xuất tại Singagpore. với các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy, thương hiệu gigata được biết đến là dòng máy chấm công đa dạng về model, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

5.4 Máy chấm công Wise eye

Máy chấm công wise eye bao gồm các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công wise eye được biết đến sản phẩm chấm công được tích hợp phần mềm tính công chuyên nghiệp và rất dễ sử dụng và đáp ứng được các giải pháp chấm công lớn, với số lượng máy trong cùng hệ thống lớn. Hàng chính hãng Wise EYE "Made in Malaysia", có team chống hàng giả, có chứng nhận xuất sứ rõ dàng.

5.5 Máy chấm công KOBIO

Máy chấm công Kobio. thương hiệu máy chấm công đến từ hàn quốc các dòng máy chấm chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, thương hiệu Kobio được được sản xuất và lắp giáp 100% tại hàn quốc, chất lượng cao kiểu giáng đẹp giá thành cạnh tranh. đa dạng về mẫu mã phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.


5.6 Máy chấm công ZKTeco

Máy chấm công gigata là sản phẩm được cung cấp từ nhà sản xuất đến từ Singapore. với các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy, thương hiệu gigata được biết đến là dòng máy chấm công đa dạng về model, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ giá rẻ đến các dòng máy cao cấp cấu hình lớn dung lượng cao, tích hợp nhiều tính năng trong một.

5.7 Máy chấm công Suprema

Superma là công ty trong lĩnh vực sinh trắc học và công nghệ bảo mật. Bằng cách kết hợp các thuật toán sinh trắc học nổi tiếng thế giới với kỹ thuật cao cấp. Danh mục sản phảm mở rộng của Suprema bao gồm hệ thống kiểm soát truy cập sinh trắc học , thiết bị chấm công, máy quét vân tay/ máy quét trực tiếp và mô-dun nhúng vân tay.


5.8 Máy chấm công Verdri

Máy chấm công Virdi là dòng máy chấm công được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng được nhập khẩu hoàn toàn từ Hàn Quốc với tính năng nhạy bén sẽ giúp cho việc quản lý nhân viên. với các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy, thương hiệu gigata được biết đến là dòng máy chấm công đa dạng về model, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.


5.9 Máy chấm công ID Tech

Máy chấm công idtech là dòng máy chấm công cao cấp chuyên về giải pháp ID thẻ từ, thế mạnh của hãng là kiểm soát cửa. idtech cho các giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa cho tòa nhà, khu chung cư, văn phòng, bệnh viện cần giới hạn người ra vào. Hàng chính hãng IDTech "Made in Malaysia", có team chống hàng giả, có chứng nhận xuất sứ rõ dàng.


5.10 Máy chấm công ABVision


Máy chấm công vân tay ABRIVISION – Singapore Dung lượng vừa, kết nối online, Máy chấm công bằng vân tay thế hệ mới, với thiết kế trang nhã hiện đại, Màn hình LCD trắng đen với độ ổn định cao.

5.11 Máy chấm công Silicon

Máy chấm công silicon thương hiệu Mỹ USA. Sản phẩm đã có mặt trên 100 quốc gia và phân phối trên các thị trường: Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á, Châu Phi, Các nước tiểu vương quốc Ả Rập ...và được FBI Mỹ công nhận là hệ thống an ninh đạt tiêu chuẩn quốc tế.


5.12 Máy chấm công Fingertech

Fingertec là một thương hiệu toàn cầu chuyên cung cấp các hệ thống kiểm soát vào ra bằng sinh trắc học, chấm công và các giải pháp có chất lượng cho nhiều công ty trên toàn thế giới.  Kết hợp với các ứng dụng mạnh mẽ trên máy tính, nền tảng Web và công nghệ điện toán đám mây. Fingertec thực sự cung cấp các giải pháp chất lượng về sinh trắc học. Với sản phảm đa dạng Fingertech cung cấp các sản phẩm chấm công, kiểm soát vào ra sự dụng thẻ vân tay cho đến các sản phẩm nhận diện khuôn mặt.

6. Phần mềm chấm công, các phần mềm chấm công phổ biến hiện nay

6.1 Phần mềm chấm công Ronald Jack SoftWare

Phần mềm chấm công Ronald Jack là một trong những phần mềm chấm công phổ biến tại thị trường Việt Nam hiện nay bởi lẽ với thương hiệu máy chấm công Ronald Jack đã quá quen thuộc với người dùng việc nam khi nói về máy chấm công. "Tới 90% Người dùng chọn hãng RONALD JACK" là sản phẩm để phục vụ các nhu cầu quản lý tính công cho doanh nghiệp . Hiện nay phần mềm chấm công công Ronald Jack  có 2 phiên bản được sử dụng phổ biến: Ronald Jack V2, Ronald Jack V3.

Phần mềm dùng cơ sở dữ liệu sql nên độ ổn định rất cao. Phần mềm chấm công Ronald Jack  quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ  liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dụng nhiều máy chấm công. Ronald Jack software có hai phiên bản tự động tải dữ liệu chấm công online chuyên dùng quản lý chấm công qua mạng internet hoặc tải dữ liệu chấm công thủ công.

Các điểm nổi bật về phần mềm chấm công Ronald Jack V3.1

- Tự động tìm kiếm máy chấm công trong mạng LAN để kết nối (những người sử dụng không biết về IT cũng có thể kết nối máy chấm công được)
- Phần mềm có thể cài đặt thời gian tự động tải dữ liệu về máy tính, đến giờ là dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về máy tính, giảm bớt rất nhiều thao tác của người chấm công.
- Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng và nhanh chóng chỉ vài lượt click
- Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Window hiện nay
- Phần mềm chấm công Ronald phân tích và tổng hợp công hành chính, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…

Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ  1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp  cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

6.2 Phần mềm chấm công AIKYO SoftWare

Phần mềm chấm công Aikyo là một phần mềm chấm công phổ biến tại thị trường Việt Nam hiện nay bởi lẽ với thương hiệu máy chấm công AIKYO Thương hiệu của nhật bản dành cho người Việt.

Phần mềm hỗ trợ giao diện ngôn ngữ tiếng Việt dành cho người Việt nên khá dễ sử dụng, dùng cơ sở dữ liệu sql nên độ ổn định rất cao. Phần mềm chấm công Aikyo quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ  liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dụng nhiều máy chấm công. 

Các điểm nổi bật về phần mềm chấm công Aikyo

- Phần mềm ổn định cao, dễ sử dụng
- Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng và nhanh chóng chỉ vài lượt click
- Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Window hiện nay
- Phần mềm chấm công Aikyo  phân tích và tổng hợp công hành chính, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…


6.3 Phần mềm chấm công Wise eye

Phần mềm chấm công tiếng Việt. Giao diện chạy bằng trình duyệt Website như IE, Firefox, Google Chrome ...
Wise Eye quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.


6.4 Phần mềm chấm công Mitaco

Phần mềm chấm công mitaco chạy trên nền Access cài đặt dễ dàng phù hợp với hầu hết các win hiện tại dùng để kết nối máy tính với máy chấm công và truy xuất giờ làm việc của nhân viên . Mitaco  hỗ trợ kết nối với máy chấm công rất hiệu quả thông qua USB, mạng lan và cả kết nối từ xa cho việc quản lý và truy xuất dữ liệu dễ dàng dù bạn ở bất cứ nơi nào có internet và máy tính.

6.5 Phần mềm chấm công Mitapro

Phần mềm chấm công mitapro chạy trên nền Access cài đặt dễ dàng phù hợp với hầu hết các win hiện tại dùng để kết nối máy tính với máy chấm công và truy xuất giờ làm việc của nhân viên . Mitapro  hỗ trợ kết nối với máy chấm công rất hiệu quả thông qua USB, mạng lan và cả kết nối từ xa cho việc quản lý và truy xuất dữ liệu dễ dàng dù bạn ở bất cứ nơi nào có internet và máy tính.

6.6 Phần mềm chấm công TAS-ERP

Chấm công luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Đã từ lâu chúng ta phải tốn rất nhiều giấy mực và nhân viên để chấm công cho cả công ty thì giờ đây chỉ với 1 máy chấm công nhỏ và 1 phần mềm TAS-ERP(Enterprise) thì chuyện chấm công và quản lý nhân viên giờ đây chỉ là chuyện nhỏ trong tầm tay bạn. Cho phép quản lý nhân viên KHÔNG giới hạn. Mô hình quản lý Client- Sever tức là cài trên nhiều máy khác nhau nhưng CSDL dùng chung và có sự phân quyền cho người dùng trên từng máy.


6.7 Phần mềm chấm công FTA


Phần mềm chấm công FTA là giải pháp quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

6.8 Phần mềm chấm công TFT

TFT là phần mềm quản lý chấm công được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý trên máy tính. Hỗ trợ người quản lý nhân sự xuất file chấm công dễ dàng hơn.


6.9 Phần mềm chấm công ZKSoftware

Phần mềm chấm công ZKSoftware là phần mềm quản lý chấm công thế hệ mới, tích hơp hệ thống chấm công. Một số chức năng phổ biến bao gồm báo cáo chấm công, quản lý thiết bị và nhân viên trực tiếp trên trang chủ, cung cấp trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Thiết kế giao diện đồ họa người dùng hoàn toàn mới với cấu trúc thân thiện sẽ làm cho việc quản lý hàng ngày của bạn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

7. Các biểu mẫu báo cáo chấm công hay dùng

7.1.     Biểu mẫu báo cáo chi tiết.


7.2.     Biểu mẫu báo cáo đi trễ về sớm.


7.3.     Biểu mẫu báo cáo vắng mặt.


7.4.     Biểu mẫu chi tiết theo nhân viên.


7.5.     Biểu mẫu thống kê theo tháng.


7.6.     Biểu mẫu tổng hợp theo nhân viên, theo tháng.


8.  Kết nối máy chấm công

8.1 Kết nối qua wifi

Hướng dẫn kết nối phần mềm máy chấm công bằng internet

Vào mục Thiết lập liên kết

Ấn OK

Khai báo mang không dây Ấn M/OK

Chọn wifi công ty bạn nhập password vào

Nếu muốn đặt IP tĩnh trên máy chấm công làm tương tự như đặt IP trên máy chấm công có dây như trên.

8.2 Kết nối qua USB

Bạn có thể dùng USB để cắm vào máy chấm công để xuất dữ liệu sau đó dùng USB coppy vào máy tính. Hoặc bạn có thể thao tác ngược lại.

8.3 Kết nối qua mạng LAN TCP/IP

Cách kết nối máy chấm công với máy tính này được hiểu đơn giản là cắm dây mạng của máy chấm công vào Switch của hệ thống mạng LAN mà công ty sử dụng.
Để kết nối máy tính và máy chấm công với nhau theo cách này, có những bước mà bạn cần thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn cần kiểm tra dải IP mạng LAN công ty, doanh nghiệp đang dùng.
- Sau khi đã biết được IP của mạng LAN, bạn sẽ dùng IP ấy để đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công đặt trong công ty. Lưu ý rằng, số cuối cùng trong IP của máy chấm công không trùng với máy tính kết nối, cũng như tất cả máy tính trong mạng LAN công ty.

Kết nối máy chấm công với máy tính bằng LAN

  • Để cài đặt IP cho máy chấm công, bạn thực hiện:
  • Ấn giữ phím M/OK đến khi vào Menu của máy.
  • Di chuyển đến Thiết lập l.kết. Lựa chọn bằng cách nhấn vào M/OK.
  • Lựa chọn Ethernet.
  • Sau khi đã nhập IP vào máy chấm công, lần nữa chọn vào M/OK để lưu lại.
- Bước cuối trong cách kết nối máy chấm công với máy tính này là sử dụng 1 dây mạng chất lượng. Một đầu dây sẽ cắm vào máy chấm công, đầu dây còn lại cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN. Vậy là bạn đã kết nối được máy tính và máy chấm công với nhau.

Tuy nhiên, với cách này máy tính đã cài đặt phần mềm chấm công. Bạn nên xem lại thông số được khai báo trong phần mềm ở trường hợp kết nối thất bại.

8.4 Kết nối qua internet


Hướng dẫn kết nối phần mềm máy chấm công bằng internet

Vào mục Thiết lập liên kết

Ấn OK

Ở menu trên chúng tân chọn Ehternet để khai iP máy  hoặc chọn Mạng không dây nếu máy có chức năng wifi.

Chọn  Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.

Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềmchấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công  là 192.168.1.201.

Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính

Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0

Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch. Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t  sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “

8.5 Kết nối qua IP tĩnh (IP WANT)

Việc kết nối với ip tĩnh khá đơn giản bạn thực hiện như sau:
- Bạn dùng dây mạng đã bấm đầu mạng 2 đầu, sau đó kết nối máy chấm công với máy tính. Tiếp theo bạn cài đặt lại ip của máy tính và máy chấm công. Giả sử địa chỉ ip của máy chấm công là 192.168.1.200 thì bạn có thể đặt máy tính của bạn là 192.168.1.201
- Tiếp theo là bạn thực hiện lệnh Pig xem đã kết nối được chưa.

8.6 Kết nối qua tên miền DNS

Hướng dẫn kết nối qua DynDNS

Đăng kí account trên www.dyndns.com Vào http://www.dyndns.com/, đăng kí 1 account.

  • Log in vào account đó, và add host. Chọn My host >> Add host service
  • Chọn chức năng ‘Use Auto Detect IP’ khi điền thông tin IP. Vd: hostname: ABC.dynalias.net
  • Hoàn tất thủ tục đăng kí.
  • Lúc này, domain ABC.dynalias.net sẽ được gắn với IP (hiện tại) của modemCài đặt ctrình DNSUpdater.Download tu link sau day https://www.dyndns.com/support/clients/

Các bước chi tiết:
  • Welcome to dns update >> Next Connection information >> local area network Public IP add >> next Hostname group>> Điền thông tin tên >> Next
  • Chọn: Choose install as serviceConfig các thông số cần thiếtCác thông số cần thiết:
  • Chọn: automatic download host name, sau đó phải nhập mật khẩu của tài khoản đăng kí trên DynDNS.com
  • Chọn: the host name (ABC.dynalias.net)
  • Chọn: Enable auto upload

– Thời gian tự động check IP mới.Test Khởi động lại modem, khi đó modem sẽ được cấp IP mới.
Sau khi bước 2 đã được thực hịên hoàn tất, ta có thể liên lạc với máy chấm công tại chi nhánh bằng địa chỉ http://ABC.dynalias.net:4370
Đợi một thời gian để IP mới cập nhật vào trong DynDNS. (có thể login vào tại www.dyndns.com để check) Nếu IP mới được cập nhật trùng với IP mới được cấp của modem (check trong modem hoặc trên website http://www.checkip.org), bước 2 đã được thực hiện hoàn tất


9. Phụ kiện cho máy chấm công

9.1 Hộp bảo vệ máy chấm công


Hộp bảo vệ máy chấm công
Tính năng:

  • Bảo vệ máy chấm công tránh nắng, mưa khi lắp đặt ngoài trời
  • Bảo vệ bàn phím tránh các xâm nhập không mong muốn
  • Thiết kế đẹp, sang trọng
Thông số:

  • Chất liệu: thép được phủ sơn chống gỉ, sơn tĩnh điện công nghệ mới nhất
  • Mặt trước là mika trong suốt giúp nhìn rõ màn hình hiển thị trên máy chấm công
  • Có gioăng cao su hạn chế nước vào
  • Có thể lắp thêm quạt tản nhiệt ở phía bên dưới hộp (Tùy chọn)



9.2 Nguồn máy chấm công

Nguồn của máy chấm công là thiết bị vô cùng quan trọng. Giúp máy chấm công hoạt động, và giúp sạc đầy pin cho các loại máy chấm công có pin tích điện.


9.3 màn hình máy chấm công


Màn hình máy chấm công là thiết bị không thể thiếu của máy chấm công. Màn hình hiển thị đầy đủ thông tin: Thời gian, ngày tháng, báo chấm công...



9.4 Mắt đọc máy chấm công

Cụm mắt đọc vân tay chống bong tróc.
Một vài hình ảnh mắt đọc vân tay máy chấm công
Với máy chấm công vân tay, khi mắt đọc bị mờ gây rất nhiều khó khăn và phiền toái cho người sử dụng.
Nếu mắt đọc quá mờ chỉ còn cách thay thế mắt đọc mới để sử dụng dễ dàng hơn


9.5 Dây mạng kết nối máy chấm công

Có rất nhiều loại dây mạng khác nhau, bạn chỉ cần chọn loại dây mạng có thể kết nối không đứt gãy, và chiều dài đủ kết nối là được.

9.6 Khóa từ dùng trong kiểm soát cửa

Khóa từ là thiết bị được sử dụng rộng rãi hiên nay. Thay vì việc bạn cần quét vân tay bạn có thể dùng khóa từ để mở cửa.

9.7 Nút exit mở cửa từ bên trong

Có rất nhiều loại bạn có thể tìm kiếm và chọn lựa những nút exit phù hợp.

9.8 Nút thoát khẩn cấp

Nút thoát khẩn cấp thường xuyên được sử dụng trong các hệ thống kiểm soát cửa ra vào, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, ngân hàng và các tòa nhà có hệ thống an ninh bảo mật cao…

Nút thoát khẩn cấp được dùng khi cần mở cửa khi xảy ra sự cố khẩn cấp như hỏa hoạn, động đất… trong hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Thiết bị này nằm trong nhóm phụ kiện kiểm soát cửa ra vào và vì thế thiết bị này không nhất thiết phải có trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào.

9.9 Đầu đọc phụ của máy chấm công

Đầu đọc phụ hỗ trợ máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa, đầu đọc phụ đùng để mở cửa khi  kết nối với đầu chính

9.10 Nguồn dự phòng cho máy chấm công


Pin lưu điện cho Máy chấm công, bộ pin lưu điện dự phòng mất điện Máy chấm công là dùng cho tất cả các Máy chấm công vân tay và thẻ cảm ứng. Dùng khi để duy trì hoạt động của Máy chấm công khi mất điện đột ngột. Khí có điện trở lại thì nó tự sạc Pin lại và ngặt sạc khi Pin đầy.

Thiết kế nhỏ gọn, có thời gian lưu trữ lâu & bền bỉ.
UPS lưu điện chuyên dùng cho Máy chấm công
Thời gian chấm công khi cúp điện từ 2 đến 4 giờ
Thời gian sạc 8 giờ sẽ đầy pin, Pin bền bỉ
UPS sẽ báo đèn đỏ khi đang sạc & đèn xanh khi sạc đầy
Dùng khi để duy trì hoạt động của Máy chấm công khi mất điện đột ngột.
Khí có điện trở lại thì nó tự sạc Pin lại và ngặt sạc khi Pin đầy.

  • Duy trì hoat động máy từ 4-6 tiếng.
  • Kích thước: (w)73mmx (h)45mmx(d)12mm
  • Tiện lợi, phù hợp cho những điểm hay mất nguồn.
  • Điện áp 5V / 6V / 12V

10. Cấu tạo, nguyên lý hoạt động của máy chấm công

10.1 Cấu tạo phần cứng máy chấm công

Hiện nay, có rất nhiều loại máy chấm công đến từ những thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản chúng đều có cấu tạo giống nhau gồm 3 bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra.

- Đầu vào: Đây là nơi dùng để nhận diện và thu thập thông tin dữ diệu từ người dùng, chúng gồm có:
Đầu đọc: ghi nhận lại thông tin và truyền dữ liệu về bộ xử lý trung tâm, đầu đọc của máy chấm công thường có các dạng: đầu đọc vân tay, thẻ từ, đầu đọc thẻ giấy và nhận diện khuôn mặt.

Bàn phím: dùng để nhập dữ liệu bằng tay với thao tác nhấn phím, giúp người dùng đăng ký, cấu hình và cài đặt máy.

Cổng cấp điện: là nơi kết nối với adapter cấp điện cho thiết bị duy trì hoạt động, một số model có gắn thêm pin lưu điện giúp đề phòng việc mất điện đột ngột.
Bộ phận xử lý: Nơi nhận thông tin đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có:

  • Bo mạch: được gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, Pin CMOS… giúp xử lý và lưu trữ dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
  • Màn hình: hiển thị thông tin, thông báo và trạng thái của máy.
  • Loa & đèn LED tín hiệu: phát ra âm thanh và tín hiệu khi dữ liệu nhập vào, xử lý hay khi được xuất ra.
  • Đầu ra: nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.
  • Đầu kết nối: có đầu cắm mạng và đầu cắm USB. Đầu mạng sẽ truyền trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC qua phần mềm chấm công. Đầu USB được dùng để lấy dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.

10.2 Thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công

Bộ nhớ máy chấm công 

Các máy chấm công phải có bộ nhớ trong máy, tùy loại máy bạn chọn mua sẽ có bộ nhớ khác nhau:


  • Bộ nhớ người dùng: là số lượng người dùng (user) mà máy chấm công sẽ quản lý, thông số này là cần thiết vì nếu bạn chọn máy có bộ nhớ ít hơn so với nhân viên thì bạn sẽ cần phải tốn thêm chi phí mua thêm 1 chiếc máy nữa rất lãng phí.
  • Bộ nhớ vân tay: Đối với máy chấm công bằng vân tay. Bộ nhớ vân tay là số lượng vân tay mà máy có thể quản lý, thông số này cho bạn biết được số lượng vân tay mà bạn có thể đăng ký trên thiết bị (mỗi người dùng có thể đăng ký từ 1 đến 10 ngón tay).
  • Bộ nhớ thẻ: Đối với máy châm công thẻ từ, bộ nhớ thẻ là số lượng thẻ cảm ứng (thẻ từ) mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng được đăng ký 1 thẻ).
  • Bộ nhớ khuôn mặt: Đối với máy chấm công nhận diện khuôn mặt, là số lượng khuôn mặt tối đa mà máy cho phép đăng ký (mỗi người dùng đăng ký 1 khuôn mặt).
  • Bộ nhớ sự kiện: là số bản ghi (log record) tối đa mà máy có thể lưu trên máy, mỗi lần xác nhận (chấm công) của người dùng (có thể là vân tay, thẻ cảm ứng…) máy sẽ lưu các thông tin xác nhật đó lại (thời gian, trạng thái, ID…) để khi cần phần mềm có thể download về xử lý, mỗi lần người dùng xác nhận được tính một bản ghi và khi số bản ghi này đầy máy chấm công sẽ không cho phép bạn chấm công thêm lần nào nưa (phần mềm tải về và xóa các bản ghi đi để tiếp tục lưu, thường thì việc này các phần mềm tự động làm).

Phương thức kết nối của máy chấm công: 

là các chuẩn kết nối mà máy chấm công hỗ trợ để kết nối với máy tính (RS232, RS485, RS442, ethernet, USB, WIFI…). Thông thường bạn nên lựa chọn kết nối USB thông dụng và dễ dàng kết nối với các máy tính.

Kích thước: Gồm chiều cao, chiều rộng, độ dày của máy. Bạn nên xem xét trước khi mua tránh trường hợp vị trí lắp đặt lại nhỏ hơn so với kích thước của máy.


Công nghệ vân tay: Đối với các máy chấm công có chức năng xác nhận vân tay thì ở thời điểm hiện tại các máy chấm công hỗ trợ 2 công nghệ quang học và điện dung. Hiện nay các máy dùng công nghệ quang học phổ biến hơn  các máy dùng công nghệ điện dung bởi vì tuy có thể chống được một số các vân tay giả nhưng giá thành của máy dùng công nghệ điện dung lại đắt hơn so với máy dùng công nghệ quang học.

Môi trường làm việc: một số máy chấm công có khả năng chống nước, chống bụi bẩn, chống va đập… bạn cần quan tâm thông số này nếu điểm lắp đặt máy có môi trường khắc nghiệt.

10.3 Phần mềm quản lý

- Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng mà dùng loại phần mềm cho phù hợp. Tuy nhiên hiện nay phần mềm đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam là phần mềm Ronald Jack.

Phần mềm chấm công Ronald Jack là một trong những phần mềm chấm công phổ biến tại thị trường Việt Nam hiện nay bởi lẽ với thương hiệu máy chấm công Ronald Jack đã quá quen thuộc với người dùng việc nam khi nói về máy chấm công. "Tới 90% Người dùng chọn hãng RONALD JACK" là sản phẩm để phục vụ các nhu cầu quản lý tính công cho doanh nghiệp . Hiện nay phần mềm chấm công công Ronald Jack  có 2 phiên bản được sử dụng phổ biến: Ronald Jack V2, Ronald Jack V3.

10.4 Nguyên lý hoạt động của máy chấm công


- Máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào
Với một thiết bị đọc vân tay, thẻ từ... kết nối với máy tính và kết hợp cùng phần mềm chấm công giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

- Máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào
Đối với dòng máy này sẽ có các bộ phận như: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.
Thường thì hệ thống cửa ra vào khi đóng, nhân viên sẽ đăng ký và được cấp một quyền truy cập (vân tay, thẻ từ, mật mã...). Lúc ra vào khu vực kiểm soát cần sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, nhận diện dấu vân tay...). Khi đó, thông tin từ đầu đọc sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính, nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu trùng khớp sẽ gửi lệnh mở cửa tới hệ thống chốt cửa. Ngược lại sẽ đưa thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng...).

11. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công

Lắp đặt máy chấm công vân tay.

– Máy chấm công vân tay, dây cáp mạng , nguồn điện, ốc vít,khoan bắt máy lên tường…
– Đảm bảo mạng LAN ping thông, switch/hub còn dư cổng để kết nối.
– Nếu lắp ngoài trời thì lưu ý làm hộp về việc che chắn mưa nắng, tránh để ánh sáng trực tiếp chiếu trực tiếp vào sensor của máy chấm công vân tay…
Chọn vị trí lắp đặt máy chấm công hợp lý:
– Lắp tại nơi ra vào tiện cho chấm công lúc đến và lúc về
– Lắp đặt để thuận tiện khi kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng
– Lắp đặt tại gần ổ điện để lấy nguồn cho máy chấm công.
– Cắm nguồn adapter cho máy chấm công

 

– Bấm một đầu dây mạng RJ45 và cắm vào Port Erthenet phía dưới máy chấm công, đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)

Hướng dẫn đăng ký vân tay trên máy chấm công

Việc đăng ký vân tay cho nhân viên trên máy chấm công khá đơn giản. Tùy vào loại máy chấm công khác nhau thì sẽ có cách sử dụng khác nau, dưới đây mình hướng dẫn ví dụ lấy vân tay cho nhân viên trên máy chấm công phổ biến nhất hiện nay Ronald Jack:
  • Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím “M/OK” từ 3-5 giây. Để vào hệ thống trên máy chấm công.

  • Trên màn hình hệ thống của máy chấm công, chọn “Quản Lý Nhân Viên” rồi nhấn M/OK.

  • Trên màn hình “Quản Lý Nhân Viên” của máy chấm công vân tay chọn “Nhân Viên Mới”, nhấn M/OK.

  • Trên màn hình “Nhân viên mới” chọn “đăng ký Vân Tay”.
  • Màn hình đăng ký vân tay hiện ra, đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để đăng ký (đặt 3 lượt).
  • Sau khi đăng ký xong máy hiện bẳng thông bảo hoàn tất và hỏi xem có muốn tiếp tục đăng ký ngón thứ 2 không.
  • Nếu muốn đăng ký tiếp ngón tay thứ 2 thì bấm “ok”, không thì bấm “ESC” để quan lại màn hình Nhân Viên mới.
  • Trên màn hình “Nhân Viên Mới” của máy chấm công vân tay lúc này đã có số vân tay bạn vừa đăng ký rồi, giờ chọn “Đồng ý” và bấm “M/OK”, màn hình hiện ra hỏi xem có lưu hay không, chọn lưu, trở về màn hình Nhân Viên Mới, nếu muốn đăng ký người tiếp theo thì làm từ bươc 4 trở lên còn không thì bấm ESC để thoát.
Trên là hướng dẫn lấy vân tay cho nhân viên trên máy chấm công Ronald Jack. Mình giới thiệu các bạn video hướng dẫn lấy vân tay cho nhân viên trên máy chấm công đang được người dùng Việt Nam tin dùng đó là máy chấm công Aikyo

Video hướng dẫn đăng ký vân tay cho máy chấm công Aikyo



Đăng ký thẻ từ trên máy chấm công


Việc đăng ký thẻ từ cho nhân viên trên máy chấm công khá đơn giản. Tùy vào loại máy chấm công khác nhau thì sẽ có cách sử dụng khác nau, dưới đây mình hướng dẫn ví dụ lấy vân tay cho nhân viên trên máy chấm công phổ biến nhất hiện nay Ronald Jack:
  • Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím “M/OK” từ 3-5 giây. Để vào hệ thống trên máy chấm công.


  • Trên màn hình hệ thống của máy chấm công, chọn “Quản Lý Nhân Viên” rồi nhấn M/OK.


  • Trên màn hình “Quản Lý Nhân Viên” của máy chấm công vân tay chọn “Nhân Viên Mới”, nhấn M/OK.


  • Trên màn hình “Nhân viên mới” chọn “đăng ký thẻ từ”.
  • Màn hình đăng ký hiện ra quét thẻ từ, bạn cho thẻ từ vào là ok.

Đăng ký khuôn mặt trên máy chấm công:


Đăng ký khuôn mặt cho nhân viên trên máy chấm công khá đơn giản và dễ dàng. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn đăng ký khuôn mặt trên máy chấm công phổ biến hiện nay. Máy chấm công Aikyo Iface 302:



Cài đặt phần mềm chấm công Ronald Jack SoftWare

Thao tác cài đặt phần mềm khá đơn giản. Video dưới là video mới nhất về hướng dẫn cài đặt phần mềm Ronald Jack. Các bạn xem trong video sau:


Đăng ký máy chấm công với phần mềm Ronald jack software

Để truy xuất dữ liệu từ phần mềm vào máy chấm công bạn cần đăng ký máy chấm công với phẩn mềm:




kết nối máy chấm công với phần mềm


Sau khi đăng ký máy chấm công với máy tính xong bạn cần kết nối máy chấm công với phần mềm, và kiểm tra kết nối:


Tải dữ liệu chấm công về máy tính


Khi bạn đã kết nối được máy chấm công với máy tình, thì bạn có thể tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công về máy tính của mình:

Video hướng dẫn tải nhân viên về máy chấm công:



Báo cáo chấm công ra file Excel


Việc xuất báo cáo file chấm công ra file Excel trên phần mềm chấm công ronald Jack khá đơn giản:


12. Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy chấm công

Máy chấm công bị treo

Đây là lỗi thường gặp của máy chấm công. Đó là máy chấm công bị treo, đơ không sử dụng được. Bạn có thể tắt nguồn sau đó khởi động lại, hoặc kiểm tra bộ nhớ. Nếu vẫn đơ bạn liên hệ với đội sửa chữa để kiểm tra và khắc phục. Hoặc liên hệ số hotline 19002281 để được hỗ trợ tốt nhất.

Máy chấm công báo đầy bộ nhớ

Khi máy chấm công báo đầy bộ nhớ, bạn cần kiểm tra máy chấm công và tải dữ liệu về máy và xóa bớt bộ nhớ trong máy chấm công, tránh gây ra tình trạng đơ máy và đầy dữ liệu sẽ không thể lưu trữ tiếp theo.

Máy chấm công không nhận vân tay

Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều. Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận của máy chấm công Ronald Jack.
máy chấm công không tải được dữ liệu

Xuất báo cáo không có dữ liệu

- Trong trường hợp bạn xuất báo cáo mà bản xuất lại không có dữ liệu. Bạn kiểm tra lại các trường hợp sau: Kiểm tra kết nối máy chấm công xem kết nối được chưa?, bạn có chắc chắn làm đúng thao tác xuất dữ liệu không? Trong máy của bạn có dữ liệu không? Hay trong máy đã bị xóa dữ liệu

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công để phục vụ việc cài đăt và sử dụng máy chấm công, máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ từ, đều có cách chỉnh giờ tương tự nhau

Để chỉnh giờ trên máy chấm công có 2 cách?


1. Chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công


Với cách này chúng ta cần vào cài đặt máy chấm công, trên bàn phím của máy chấm công
bấm phím M/OK giữ => vào giao diện Menu => Hệ thống => Cài đặt => thời gian và hiển thị => di chuyển xuống mục cài đặt giờ trên máy chấm công và cài lại, sau khi thiết lập xong thời gian muốn cài đặt, bấm phím M/OK để lưu lại, như vậy xong việc chỉnh giờ trên máy chấm công bằng tay.

2. Chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm chấm công

Khởi động phần mềm chấm công, kết nối với máy chấm công, trong giao diện kết nối => chọn mục đồng bộ thời gian, như vậy là xong việc chỉnh giờ trên máy chấm công, với những thao tác đồng bộ thời gian thì phần mềm sẽ tự động cập nhật thời gian từ máy tính lên máy chấm công.

13. Địa chỉ bán máy chấm công uy tín

Máy chấm công uy tín tại Hà nội: 

Địa chỉ: Số 1A Khu Biệt Thự Licogi 13, Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
ĐT: 024 32 484 116. Fax: 024 35 406 139.
Hotline: 19002281

Máy chấm công uy tín tại Đà nẵng:

Địa chỉ: K12/7 Nguyễn Hữu Thọ, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng
ĐT: 05113.659739. Fax: 05113.659739
Hotline: 0905 630 608

Máy chấm công uy tín tại TP.HCM:

Địa chỉ: Số 30A Võ Trường Toản, Phường 2, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
ĐT: 028.38 410 368 – 028.38 410 399
Hotline: 0904 580 386

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!



[/tintuc]